Um mito muito comum da terceirização de serviços é a perda do controle de informações pela empresa contratante. 

Antes de qualquer coisa, é preciso estabelecer que a empresa contratada atuará como parceira de negócios, a fim de potencializar os resultados da contratante. 

Terceirizar o serviço de departamento pessoal é um ótimo investimento porque possibilita uma atuação mais estratégica do RH, evita sobrecarregar a equipe interna com serviços administrativos e burocráticos e faz com que os colaboradores mantenham o foco nas pessoas e no core business da empresa. 

Além disso, erros comuns que acontecem na folha de pagamento são minimizados. 

Aí você me pergunta: baseado no que você faz essas afirmações? Nos depoimentos de quem já realizou esse investimento e viu os resultados na prática. 

Desde que adotamos o sistema Funcional para a gestão da folha de pagamento, nossa equipe tem desfrutado de uma série de benefícios que simplificaram e aprimoraram significativamente nossos processos internos. O sistema Funcional se mostrou uma solução eficiente e altamente confiável para a gestão da folha de pagamento na Benini.  Sua automação de tarefas, interface intuitiva, personalização, relatórios abrangentes e suporte contínuo tornaram nossos trabalhos mais ágeis, precisos e produtivos.  Recomendamos fortemente o sistema Funcional a qualquer empresa que deseje simplificar e aprimorar seus processos de folha de pagamento. 

Silvane Brandão, Recursos Humanos, Benini 

Nossa parceria com a Funcional já vem de longa data, e podemos garantir que estamos cada vez mais satisfeitos com o trabalho que nos é entregue. Hoje em dia com todas as mudanças de legislação que vem acontecendo em tudo que diz respeito ao departamento pessoal, é de extrema importância que tenhamos profissionais competentes e atualizados cuidando deste setor. E justamente neste sentido é que acreditamos que a terceirização destes serviços seja o melhor caminho, pois desta forma conseguimos entregar para pessoas competentes e capacitadas, com uma redução de custos significativa, podendo focar nas áreas e negócios do qual a nossa empresa realmente atua e é especialista. 

Daniel Dall’Agnol, Diretor Administrativo, Rodomax 

“Nossa parceria com a Funcional acontece desde 2002 (há mais de 20 anos); tanto contábil, RH como consultoria. A direção do MercoLab preza pelo cumprimento de todos os deveres empresariais, fiscais etc.; com isso o trabalho da Funcional em nos orientar o cumprimento das obrigações sempre foi de extrema confiança e eficiência. Temos contato diário com a colaboradora da Funcional direcionada a nos atender, incansável e prontamente nos responde, o que levou nossa empresa a descansar em seus serviços. A entrega é indiscutivelmente diferenciada.

Se esse trabalho fosse feito na empresa, precisaríamos de vários colaboradores qualificados em diversas áreas do RH. Terceirizando o serviço torna-se economicamente e tecnicamente mais eficiente. Confiamos que estamos muito bem assessorados”.

Maria Alice Back, Direção, Mercolab

“Quando olhávamos para nosso departamento pessoal percebíamos que a maior parte de energia despendida era com as rotinas burocráticas, dispositivos legais e atualizações sobre a legislação trabalhista. Foi quando conhecemos o trabalho para departamento pessoal da Funcional. A contratação possibilitou um olhar interno mais voltado ao estratégico, próximo dos colaboradores e com resultado para a empresa”. 

Alex Camatti, Diretor Executivo, Grupo Agfabi

E o que é o departamento pessoal? 

O departamento pessoal é responsável por cuidar de diversas atividades relacionadas aos colaboradores e à gestão de recursos humanos. 

As principais funções da área envolvem a administração e o controle dos aspectos burocráticos e legais referentes aos empregados e as relações de trabalho das empresas. 

O DP desempenha um papel fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais trabalhistas, bem como para manter a harmonia nas relações entre empregador e empregado. 

Além disso, sua atuação é essencial para que os colaboradores tenham seus direitos assegurados e para que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente.

Atividades realizadas pela área de departamento pessoal 

Para entender as vantagens em contratar um terceiro, é preciso conhecer quais atividades a área realiza. Em suma, os serviços que abrangem a área de DP são:

Outsourcing de Folha de Pagamento | Administração de Pessoal 

Entre as atividades realizadas no Outsourcing de Folha de Pagamento estão:

• Admissões, cadastros, emissão de contratos de trabalho e documentos legais;
• Cálculo da folha de pagamento, adiantamentos, 13º salário, férias, rescisões;
• Emissão de encargos (GPS/INSS, GRF/FGTS, GRRF, IRRF, Sindicais);

• Geração do arquivo de importação da DIRF com as informações constantes no sistema da folha de pagamento; 
• Geração e envio dos arquivos XML do eSocial relativos as informações da folha de pagamento/DP. 

Cálculo de benefícios concedidos a colaboradores

Quando as tarefas estão ligadas ao cálculo de benefícios concedidos a colaboradores, o DP realiza o/as:

• Cálculo das folhas de benefícios do vale alimentação/refeição, vale transporte, plano de saúde e odontológico;
• Configurações de apuração automática, interfaces de integração com fornecedores e compra de benefícios.

Consultoria 

Um dos melhores pontos em contratar um terceiro é contar com a consultoria de uma equipe especializada em questões trabalhistas e previdenciárias. Entre os pontos em que a sua empresa será auxiliada estão: 

• Orientações sobre legislação trabalhista e previdenciária; 
• Orientações referentes aos acordos e convenções coletivas especificas de cada categoria sindical;  
• Respostas e orientações aos usuários chaves (RH) sobre dúvidas técnicas com embasamento legal; 
• Reuniões pontuais de alinhamento e esclarecimento de dúvidas técnicas levando ao cliente as falhas encontradas, e definindo medidas de correções assertivas em conjunto com a empresa contratante. 

Responsabilidade Técnica 

A responsabilidade civil sobre todos os processos da folha de pagamento e administração de pessoal é da empresa contratada.

São várias as vantagens em terceirizar o departamento pessoal

Imagina designar a uma equipe interna de RH todo o processamento da folha de pagamento. Além do serviço exigir um alto nível de conhecimento das leis e regras, ele requer a constante atualização dos profissionais. 

A complexidade das demandas e a necessidade de entregá-las dentro dos prazos causa um sobrecarregamento em serviços administrativos, o que afeta os resultados de qualquer negócio.  

Por isso, na grande maioria das vezes é mais vantajoso contratar uma empresa que entregue o serviço de Departamento Pessoal. 

Assim as equipes internas focam em atividades estratégicas e necessárias para o engajamento da equipe e para a diminuição da rotatividade dos colaboradores.  

Enquanto isso, a empresa contratada reúne esforços para manter o negócio dentro das normas legais prevenindo qualquer tipo de risco trabalhista. 

Enxergar as vantagens e decidir por terceirizar o DP é priorizar o crescimento do negócio. Invariavelmente isso faz parte da trilha do sucesso das grandes empresas. 

Porque assim é possível identificar uma empresa que está em um processo constante de planejamento, possui olhar crítico para solucionar os gargalos e acima de tudo conta com uma liderança participativa. 

Potencialize negócios com a terceirização do departamento pessoal 

Com tudo o que foi exposto aqui, é possível dizer que o departamento pessoal é primordial para uma empresa quando o assunto é gestão de pessoas. 

Sem um planejamento bem desenhado e uma boa organização para executá-lo, o DP tende a ser um custo que não se paga dentro de uma empresa. 

Muitas vezes é isso que acontece quando o RH é designado a realizar estes serviços. As equipes internas ficam sobrecarregadas por exercerem mais de uma função e não conseguem atingir os objetivos que delas são esperados. 

Ao contar com um parceiro que ficará responsável pelas obrigações do DP, as equipes estão em uma situação ideal para trazerem o resultado almejado pela empresa. 

Se é isso que você deseja para o seu negócio, clique no botão abaixo e converse com um de nossos especialistas.